各院（系）：

为做好2013年借款毕业学生的毕业确认工作，确保借款学生毕业确认工作有条不紊进行。经研究，请各院（系）于近期内认真做好以下工作，具体要求通知如下：

1、做好借款学生毕业确认工作。各院（系）认真做好借款学生毕业确认工作，并由院（系）经办人在开行助学贷款系统内完成审核，原则上每个借款学生（贷款已结清除外）都需办理毕业确认手续，认真核对每一位贷款毕业生确认表内的基本信息、联系方式、贷款信息等是否准确。学生离校后，各院系负责人应根据有效的联系方式包括QQ、电子邮件等地址与其联系，并及时将联系结果录入到开行管理系统内。

2、修改错误数据信息的种类。在核对过程中如发现错误数据信息应及时修改，其中姓名、身份证号、贴息截止日期错误等重要信息，需报省资助中心修改（格式见附件），尤其是贴息截止日期，务必认真核对毕业日期是否和贴息日期一致，以免产生在校生自付利息的情况。贷款到期日期有错误的院（系），应随同贴息截止日错误信息一并上报，待汇总后交由开总行统一进行修改（此附件与贴息截止日错误信息分开统计后进行报送，并在附件备注中加以注明）。

3、修改错误信息上报方式和时间。一是上报借款学生错误信息的方式。如需要进行修改贴息截止日等重要信息，请认真填写错误信息更正申请表，内容核对无误后再进行上报。二是上报借款学生错误信息的时间。错误信息上报截止时间为5月22日；

请各院（系）严格按上述时间规定报送相关手续。